Zmiany w KSeF po konsultacjach z Ministerstwem Finansów
W dniu 21 marca 2024 r. odbyło się spotkanie, które stanowiło podsumowanie serii konsultacji dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), prowadzonych przez Ministerstwo Finansów. W trakcie tego wydarzenia Ministerstwo ujawniło swoje propozycje dotyczące przyszłych rozwiązań związanych z KSeF, obejmujące kilka kluczowych kwestii.
Terminy
W trakcie spotkania nie zostały przekazane dodatkowe informacje dot. terminu wejścia obowiązku w życie. Wiadomo jedynie, że początkiem kwietnia udostępniony zostanie projekt przepisów oraz specyfikacji technicznej w celu konsultacji (te jednak, zgodnie z zapowiedzią MF będą krótsze niż dotychczas).
W drugiej połowie kwietnia 2024 r., odbędą się spotkania z developerami rozwiązań IT dla KSeF, a na przełomie kwietnia i maja powinniśmy poznać ostateczną datę wejścia obligatoryjnego KSeF w życie (gdy tylko zakończy się technologiczny audyt będący aktualnie na etapie analiz).
Brak etapowości przy wdrożeniu KSeF
Jednym z głównych zagadnień poruszanych podczas konsultacji było wprowadzenie KSeF bez etapowości. Według zapowiedzi Ministerstwa Finansów, KSeF obejmie zarówno podatników VAT czynnych jak i zwolnionych z VAT w jednym terminie. Ta strategia ma na celu zapewnienie spójności i efektywności działania systemu, a także ma na celu rozwiązanie potencjalnego problemu z identyfikacją podatników.
Dobrowolny tryb offline
W ramach kolejnej zmiany, Ministerstwo ogłosiło plan wprowadzenia w okresie przejściowym opcji wystawiania faktur w trybie offline nawet w przypadku braku awarii po stronie podatnika (tzw. „dobrowolny tryb offline”). Faktura taka będzie musiała zostać wyposażona w kod QR, a następnie przesłana do KSeF w ciągu następnego dnia roboczego.
Ta elastyczność ma na celu ułatwienie adaptacji podatników do KSeF, zwłaszcza podczas procesów zamknięcia okresów rozliczeniowych, gdy tempo pracy jest szczególnie intensywne oraz w sytuacjach, gdy proces sprzedaży nie może pozwolić sobie na zależność od systemu (np. sprzedaż przy kasie).
Włączenie B2C w ramy KSeF
Kolejną istotną zapowiedzianą zmianą jest dopuszczenie możliwości wystawiania faktur konsumenckich w KSeF (tj. podatnik będzie mógł wybrać czy fakturę B2C wystawić w KSeF czy „po staremu”).
Samoidentyfikacja nabywców
Ministerstwo postanowiło wesprzeć podatników w identyfikacji kontrahentów (B2B vs B2C) wprowadzając proces nazwany „samoidentyfikacją nabywcy”. W ramach tej koncepcji nabywca ma zostać zmotywowany do podania numeru VAT lub NIP w celu zakupu na potrzeby działalności gospodarczej poprzez wyłączenie z możliwości zaliczenia do KUP wydatków z faktur wystawionych poza KSeF. Rozwiązanie to wycelowane jest w szczególności w nabywców rozliczających PIT na zasadach ogólnych oraz liniowo.
Załączniki w KSeF
W odpowiedzi na głos branży telekomunikacyjnej, Ministerstwo podjęło decyzję o umożliwieniu dodawania załączników do faktur w KSeF. W tym celu w najbliższym czasie zostanie opracowana specjalna schema dla załączników, która umożliwi przekazywanie większej ilości danych przez KSeF. Co istotne na ten moment przekazana została informacja, że taką możliwość może być ograniczona tylko dla pewnych grup podatników.
Certyfikaty do kodów QR
Jedną z wątpliwości uczestników konsultacji była metoda przygotowywania kodów QR w przypadku, gdy dostęp do KSeF będzie ograniczony. Ministerstwo obiecało zapewnić możliwość wcześniejszego wygenerowania oraz poboru certyfikatów nabywcy do faktur wystawianych w okresie awarii i offline. Innymi słowy możliwe będzie przygotowanie zawczasu kodu na taką okazję.
Faktury papierowe w okresie przejściowym
Z uwagi na skalę cyfryzacji jaką jest wdrożenie KSeF, Ministerstwo postanawia wyjść naprzeciw małym podatnikom i zapowiada możliwość stosowania przez nich w okresie przejściowym faktur papierowych, pod warunkiem, że żadna za faktur nie przekroczy kwoty 450 zł, a suma wszystkich faktur wystawianych papierowo nie będzie większa niż 10.000 zł miesięcznie. W celu zwiększenia transparentności przeprowadzanych transakcji, faktury te będą musiały dodatkowo posiadać specjalne oznaczenie w JPK_VAT.
Kampania informacyjna
W celu lepszego zrozumienia systemu KSeF, Ministerstwo planuje przeprowadzenie kampanii informacyjnej, obejmującej specjalne szkolenia dla podatników w ponad 400 urzędach skarbowych. Ministerstwo zachęca również do dalszej współpracy podatników jak i deweloperów, w celu zapewnienia wsparcia i dalszego rozwoju systemu KSeF.
Aplikacja mobilna
Dodatkowo, Ministerstwo ogłosiło plan uruchomienia aplikacji mobilnej KSeF, mającej na celu ułatwienie korzystania z systemu dla podatników. Aplikacja ma być dostępna dla użytkowników w drugiej połowie kwietnia.
***
Przypominamy również, że na stronie Ministerstwa Finansów na bieżąco aktualizowana jest sekcja „Pytania i odpowiedzi”. Znajdziecie ją Państwo pod linkiem: Pytania i odpowiedzi – KSeF (podatki.gov.pl)
O wszelkich zmianach będziemy Państwa informować na bieżąco.
KONTAKT
E: aleksandra.kalinowska@pl.Andersen.com
T: +48 22 690 08 70
M: +48 724 440 693
E: elzbieta.lis@pl.Andersen.com
T: +48 32 731 68 58
M: +48 664 948 038
E: tomasz.dereszewski@pl.Andersen.com
T: +48 22 690 08 88
