Asystentka do działu administracji (Warszawa)
Do warszawskiego biura Andersen poszukujemy kandydatki na stanowisko Asystentki w dziale administracji
Opis obowiązków:
- formatowanie i sczytywanie dokumentów Word, CV, Power Point
- przygotowywanie prostych pism merytorycznych
- przygotowywanie i uzupełnianie niezbędnych dokumentów w celu tworzenia ofert dla klientów np. referencji
- przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji na potrzeby udziału w przetargach
- przygotowywanie, na podstawie wzorów i zgodnie ze standardem, umów dla klientów
- generowanie i przygotowywanie raportów prac i kosztów
- kontakt telefoniczny z sądami i organami administracji
- przesyłanie windykacji dłużników
- wypełnianie formularzy AML
- archiwizacja dokumentów w systemie zarządzania dokumentami
- zakładanie klientów i projektów w systemie ewidencji czasu pracy
- zarządzanie kalendarzem asystenckim oraz kalendarzami Partnerów
- zadania ad-hoc
Nasze oczekiwania:
- bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office oraz Adobe (doświadczenie w edycji i formatowaniu dokumentów w programie Word, Power Point i Excel)
- dobra znajomość języka angielskiego
- doświadczenia w pracy korporacyjnej
Oferujemy:
- pracę w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej kancelarii
- atrakcyjne wynagrodzenie
- prywatną opiekę medyczną
- dofinansowanie do karty Multisport
- ustawowe dofinansowanie do pracy zdalnej
- szeroki dostęp do wiedzy i know how
- imprezy firmowe
Osoby zainteresowane pracą prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego w j. angielskim na adres rekrutacja.warszawa@pl.Andersen.com.
Prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. Klauzula informacyjna.
