Dostęp do rejestru fundacji rodzinnych online – projekt nowelizacji rozporządzenia
W dniu 25 listopada 2025 r. na stronie Rządowe Centrum Legislacji opublikowano projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie rejestru fundacji rodzinnych (nr z wykazu prac: B883). Projekt znajduje się obecnie na etapie konsultacji publicznych i opiniowania.
Projektowana zmiana ma na celu usprawnienie dostępu do danych z rejestru fundacji rodzinnych, który obecnie prowadzony jest wyłącznie w formie analogowej przez Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim. Nowelizacja przewiduje dwie zasadnicze zmiany. Po pierwsze, Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim będzie mógł wydawać odpisy, wyciągi, zaświadczenia oraz informacje z rejestru fundacji rodzinnych również w postaci elektronicznej, na wniosek złożony w formie elektronicznej i uwierzytelniony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Po drugie, projekt zakłada uruchomienie wyszukiwarki fundacji rodzinnych oraz prezentowanie informacji z rejestru na stronie internetowej sądu.
Udostępniane przez wyszukiwarkę informacje będą miały charakter informacji odpowiadającej treści odpisu, jednak nie będą stanowiły formalnego odpisu z rejestru fundacji rodzinnych, analogicznie do informacji z Rejestru Przedsiębiorców KRS.
Projekt nie wprowadza jednak systemowego rozwiązania analogicznego do funkcjonującego w ramach Krajowego Rejestru Sądowego (portalu PRS) w szczególności nie przewiduje możliwości dokonywania czynności rejestrowych za pośrednictwem dedykowanego systemu teleinformatycznego. Choć projektowana nowelizacja może być postrzegana jako pierwszy krok w kierunku cyfryzacji rejestru fundacji rodzinnych, brak pełnej elektronizacji ogranicza jej praktyczne znaczenie.
Wprowadzone rozwiązania mogą natomiast istotnie usprawnić procesy weryfikacyjne prowadzone przez instytucje finansowe, w szczególności przy zakładaniu rachunków bankowych dla fundacji rodzinnych, które dotychczas były znacząco spowalniane przez długi czas oczekiwania na papierowe odpisy z rejestru.
Krytycznej oceny wymaga jednak zakres danych planowanych do ujawnienia na stronie internetowej sądu, w tym w szczególności danych adresowych członków zarządu oraz zgromadzenia beneficjentów, co rodzi pytania o proporcjonalność rozwiązania oraz standardy ochrony danych osobowych.
KONTAKT
E: tadeusz.komosa@pl.Andersen.com
T: +48 22 690 08 88
M: +48 601 260 861
E: bartlomiej.wietrzychowski@pl.Andersen.com
T: +48 22 690 08 88