Nowe przepisy dotyczące KSeF już opublikowane
Szanowni Państwo,
w piątek, 11 kwietnia 2025 r., zostały opublikowane nowe przepisy dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), tzw. KSeF 2.0. To długo oczekiwane regulacje, które definiują kluczowe zasady funkcjonowania systemu i potwierdzają rozwiązania wypracowane w toku konsultacji społecznych.
Najważniejsze zmiany w KSeF – co muszą Państwo wiedzieć?
Zgodnie z zapowiedziami uregulowane zostały następujące kwestie:
- potwierdzono, że obowiązkowy KSeF wejdzie w życie:
- 1 lutego 2026 r. – dla podatników, których sprzedaż przekroczy 200 mln PLN oraz
- 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników.
- wskazano, że próg 200 mln PLN ustalany będzie na podstawie danych za 2024 r.,
- wprowadzono regulację dla tzw. trybu offline – tj. możliwości wystawiania faktur zgodnie ze schemą, ale poza KSeF, przy obowiązku ich przesłania do systemu najpóźniej następnego dnia roboczego. Co istotne, tryb ten nie będzie ograniczony czasowo (wbrew wcześniejszym zapowiedziom sugerującym, że będzie to rozwiązanie przejściowe),
- zachowano dobrowolność wystawiania e-faktur dla konsumentów (B2C),
- do przepisów wprowadzono instytucję załącznika, który stanie się integralną częścią schemy FA(3),
- wprowadzono obowiązek wskazania NIP jednostki podległej JST (w polu Podmiot3).
Okres przejściowy do końca 2026 r.
Na potrzeby płynnego przejścia do obowiązkowego KSeF, do końca 2026 r., przewidziano również okres przejściowy, w którym działać będzie szereg uproszczeń. W tym okresie podatnicy będą mogli skorzystać z dodatkowych ułatwień, takich jak:
- utrzymanie możliwości wystawiania faktur przy użyciu kas rejestrujących;
- brak obowiązku podawania numeru KSeF w przelewach (także w ramach MPP);
- brak sankcji za błędy związane z fakturowaniem w KSeF.
Zmiany dodatkowe
Poza zmianami wprost zapowiedzianymi przez Ministerstwo Finansów, pojawiły się również nowe wątki, które będą miały wpływ na sposób funkcjonowania podatników w systemie KSeF i poza nim, w tym:
- podniesienie limitu zwolnienia podmiotowego w VAT z 200 tys. PLN na 240 tys. PLN,
- możliwość wcześniejszego pobrania certyfikatu wystawcy faktury od 1 listopada 2025 r.,
- udostępnienie środowiska testowego KSeF 2.0 – również od 1 listopada 2025 r.
***
Powyższe informacje to ważny przekaz zwłaszcza dla tych przedsiębiorstw, które już przygotowały swoje systemy do działania z uwzględnieniem wcześniejszych założeń. Nowe przepisy nie oznaczają rewolucji, a większość dotychczasowych prac prawdopodobnie pozostaje aktualna. Niemniej jednak, zasadne może być ponowne przeanalizowanie wdrożonych już rozwiązań w świetle nowo wprowadzonych wymogów technicznych. To także sygnał, że nie ma już przestrzeni na dalszą zwłokę – dla większych podmiotów to ostatni moment na rozpoczęcie wdrożenia.
Specjalnie dla Państwa analizujemy szczegółowo nowe regulacje oraz komentarze Ministerstwa Finansów, które zwykle pojawiają się tuż po ich publikacji. Gdy tylko pojawią się nowe informacje – niezwłocznie przygotujemy ich podsumowanie.
KONTAKT
E: aleksandra.kalinowska@pl.Andersen.com
T: +48 22 690 08 70
M: +48 724 440 693
E: elzbieta.lis@pl.Andersen.com
T: +48 32 731 68 58
M: +48 664 948 038
