Termin wejścia w życie e-doręczeń wydłużony
Kolejny raz wydłużony zostanie termin wejścia w życie obowiązku stosowania doręczeń elektronicznych przez podmioty objęte ustawą o doręczeniach elektronicznych. Obowiązek powstanie nie wcześniej niż w dniu 30 marca 2024 r. i nie później niż do dnia 1 stycznia 2025 r.
Obowiązkiem tym objęte są w szczególności podmioty publiczne oraz przedsiębiorcy wpisani do rejestru KRS i CEIDG, które to będą musiały wdrożyć rozwiązania techniczne niezbędne do doręczania i odbierania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (tzw. e-Doręczeń).
System e-Doręczeń
e-Doręczenia to usługa, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Co do zasady, korespondencja za pośrednictwem e-Doręczeń będzie bezpłatna, o ile uczestniczy w niej podmiot publiczny.
Przedsiębiorcy wpisani do rejestru CEIDG oraz KRS będą mogli ponadto korespondować za pomocą tego systemu zarówno między sobą, jak i z osobami fizycznymi, które dobrowolnie korzystają z adresu do e-Doręczeń. W tym przypadku pojawi się jednak element odpłatności za przekaz korespondencji.
Obowiązki i harmonogram wdrożenia
Pierwotnie ustawa przewidywała, że większość podmiotów publicznych będzie zobligowanych do wprowadzenia tego systemu już od 10 grudnia 2023 r. a tylko poszczególne grupy będą realizowały ten obowiązek w późniejszym czasie np. w odniesieniu do sądów i prokuratur obowiązek ten powstaje dopiero w 2029 r.
W dniu 12 grudnia br. uchwalona została ustawa zmieniająca ustawę o doręczeniach elektronicznych w taki sposób, że obowiązek stosowania elektronicznych doręczeń powstanie nie wcześniej niż w dniu 30 marca 2024 r. i jednocześnie nie później niż do dnia 1 stycznia 2025 r. Ostateczny termin wprowadzenia obowiązków w zakresie elektronicznych doręczeń będzie jednak zależny od wydanego na podstawie ustawy Komunikatu Ministra Cyfryzacji.
Do tego czasu przedsiębiorcy muszą wyznaczyć administratora skrzynki do doręczeń, który uprawniony będzie do aktywacji adresu do doręczeń elektronicznych i zarządzania skrzynką.
Niezależnie od powyższych terminów przedsiębiorcy już teraz mogą założyć adres i skrzynkę do e-doręczeń i rozpocząć korzystanie z niej.
Uzyskanie adresu do e-Doręczeń
W celu uzyskania adresu do e-Doręczeń oraz dedykowanej skrzynki na platformie e-Doręczeń, konieczne jest złożenie odpowiedniego elektronicznego wniosku oraz uzyskanie wpisu w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE). Po uzyskaniu adresu do e-Doręczeń należy złożyć wniosek o wpis lub aktualizację danych odpowiednio w rejestrze CEIDG lub KRS.
Z e-Doręczeń będzie można korzystać przez odpowiednie strony i aplikacje temu dedykowane a także przez mObywatel i Konto Przedsiębiorcy.
Wpisanie danego adresu do Bazie Adresów Elektronicznych (BAE) jest równoznaczne
z wyrażeniem zgody na dostarczanie przez organy administracji korespondencji wyłącznie w formie elektronicznej.
Brak aktywnej usługi w przewidzianym terminie
Obecnie przepisy ustawy nie przewidują sankcji za brak odpowiedniego dostosowania się do nowych przepisów. Dodatkowo ustawa przewiduje także model doręczeń przy pomocy płatnej usługi hybrydowej (łączonej; elektroniczno-papierowej), polegającej na wydrukowaniu i wysłaniu dokumentów elektronicznych przez Pocztę Polską i dostarczeniu ich w formie papierowej. Nie ma jednak obecnie pewności jak te systemy będą funkcjonowały w praktyce.
KONTAKT
E: marcin.matyka@pl.Andersen.com
T: +48 22 690 08 60
M: +48 669 768 444
