Nowe obowiązki wynikające z dyrektywy DAC7
Od 1 lipca 2024 r. w Polsce obowiązują przepisy dyrektywy DAC7, wprowadzające nowe obowiązki dla operatorów platform cyfrowych. Termin na spełnienie obowiązków sprawozdawczych za lata 2023 i 2024 dla podatników objętych nowymi regulacjami upływa 31 stycznia 2025 r.
Jednocześnie, do 31 grudnia 2024 r. operatorzy muszą również dopełnić procedury należytej staranności, przez którą rozumie się gromadzenie wymaganych informacji o sprzedawcach.
Czym jest dyrektywa DAC7?
Dyrektywa DAC7 wprowadzona przez Unię Europejską ma na celu walkę z unikaniem opodatkowania w sektorze cyfrowym. Wprowadza ona nowe obowiązki dla operatorów platform cyfrowych, którzy muszą raportować dane dotyczące sprzedawców dokonujących transakcji za pośrednictwem tych platform oraz ich przychodów. Celem jest zwiększenie przejrzystości transakcji oraz ułatwienie wymiany informacji podatkowych między państwami członkowskimi UE.
Nowe obowiązki dla operatorów platform cyfrowych
Operatorzy platform cyfrowych na podstawie nowych regulacji są zobowiązani do gromadzenia i raportowania szczegółowych informacji na temat sprzedawców korzystających z ich platform. Obowiązki te obejmują m.in. transakcje związane z:
- sprzedażą towarów,
- świadczeniem usług,
- udostępnianiem środków transportu,
- wynajmem nieruchomości.
Dane, które muszą być przekazywane do organów podatkowych, dotyczą wyłącznie sprzedawców, którzy w ciągu roku wykonali co najmniej 30 transakcji lub których wynagrodzenie przekroczyło równowartość 2000 euro.
Procedura należytej staranności
W ramach procedury należytej staranności, operator platformy zobowiązany jest do wystąpienia do sprzedawcy z żądaniem przekazania niezbędnych informacji najpóźniej w dniu, w którym sprzedawca uzyskuje dostęp do platformy. Jeżeli zaś sprzedawca nie dostarczy danych w ciągu 20 dni od pierwszego wezwania, to zgodnie z przepisami, operator platformy powinien ponownie wystąpić o te informacje.
Gdy sprzedawca, mimo dwukrotnego wystąpienia, nie przekazał operatorowi wymaganych danych, operator jest zobowiązany do podjęcia kolejnych działań, takich jak:
- wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia sprzedawcy do momentu otrzymania danych lub w przypadku gdy jest to niemożliwe z przyczyn technicznych, prawnych lub proceduralnych
- zablokowania sprzedawcy możliwości prowadzenia działalności na platformie do czasu dostarczenia wymaganych informacji.
Powyższe powoduje, że cały proces zachowania procedury należytej staranności może trwać nawet 60 dni. W rezultacie rozpoczynając ją po 1 listopada 2024 r., spełnienie tego warunku może – w przypadku braku reakcji ze strony sprzedawcy – okazać się niemożliwe.
Konsekwencje niedopełnienia obowiązków
Jeżeli do 31 grudnia 2024 r. nie uda się zgromadzić wszystkich wymaganych danych sprzedawców, ale operator wykaże, że dołożył wszelkich starań w celu ich pozyskania (w tym przynajmniej dwukrotnie, w odpowiednich odstępach czasowych zwrócił się do sprzedawcy w celu uzyskania niezbędnych informacji) będzie on zwolniony z odpowiedzialności za brak pełnych danych.
W praktyce oznacza to, że nawet jeśli pewne dane nie zostaną zebrane w terminie, operatorzy będą chronieni przed nałożeniem kary pieniężnej, która zgodnie z przepisami może sięgać nawet 1 miliona złotych.
Jak uniknąć sankcji?
Aby uniknąć negatywnych konsekwencji związanych z niedopełnieniem obowiązków wynikających z dyrektywy DAC7, operatorzy platform cyfrowych powinni jak najszybciej rozpocząć proces gromadzenia wymaganych danych. Proces ten, zgodnie z przepisami, może zająć nawet 60 dni, dlatego wczesne rozpoczęcie działań jest kluczowe, aby zdążyć przed upływem ustawowych terminów.
Ważne jest również, aby operatorzy nie tylko zainicjowali proces, ale także regularnie monitorowali postępy i podejmowali odpowiednie kroki w przypadku braku odpowiedzi ze strony sprzedawców.
Zapraszamy do kontaktu
W przypadku potrzeby dalszych informacji na temat DAC7 w Polsce, zachęcamy do kontaktu. Jesteśmy gotowi odpowiedzieć na wszelkie pytania i wątpliwości oraz służyć pomocą w związku z nowymi regulacjami.
KONTAKT
E: aleksandra.kalinowska@pl.Andersen.com
T: +48 22 690 08 70
M: +48 724 440 693
E: elzbieta.lis@pl.Andersen.com
T: +48 32 731 68 58
M: +48 664 948 038
E: tomasz.wichary@pl.andersen.com
T: +48 32 731 68 95