Założenia do projektu ustawy – potwierdzenie przesunięcia obowiązkowego terminu wdrożenia KSeF
Ze względu na problemy wydajnościowe systemu, które uniemożliwiły wprowadzenie obowiązku e-fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) w pierwotnie planowanym terminie, konieczne stało się przesunięcie daty jego wdrożenia, na co wskazano w trakcie konsultacji dotyczących KSeF.
Projekt ustawy spodziewany jest w IV kwartale 2024 r. Bardziej precyzyjnej daty nie określono. Pod koniec października 2024 r. na stronie Ministerstwa Finansów pojawiły się jednak założenia do projektu przepisów w tym zakresie, które wskazywać mają na kierunek rozwiązań legislacyjnych.
Etapowe wdrażanie KSeF dla przedsiębiorców
Założenia do projektu potwierdzają wdrożenie KSeF w dwóch etapach, obejmujących różne grupy podatników:
- Od 1 lutego 2026 r. obowiązek obejmie podatników, którzy w 2025 r. osiągnęli wartość sprzedaży przekraczającą 200 mln zł.
- Od 1 kwietnia 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla pozostałych podatników.
Dodatkowe odroczenia i czasowe zwolnienia z obowiązków KSeF
Ponadto, założenia do projektu przewidują, do 31 lipca 2026 r.:
- odroczenie wymogu podawania numeru KSeF w płatnościach za faktury, również w przypadku płatności w mechanizmie podzielonej płatności (split payment),
- utrzymanie terminu „likwidacji” tzw. faktur uproszczonych (po wprowadzeniu KSeF),
- utrzymanie odroczenia terminu w zakresie kary za nieprzestrzeganie obowiązków KSeF.
Ułatwienia i elastyczność dla podatników: tryb offline i faktury konsumenckie
Założenia do projektu ustawy wskazują również na możliwość stosowania trybu offline przez wszystkich podatników do końca 31.12.2026 r., co jest szczególnie istotne dla tych podmiotów, które mogą napotykać trudności techniczne lub mogące mieć wątpliwości czy proces „na żywo” nie spowoduje zatorów w trakcie procesu fakturowania.
Faktury B2C
Ponadto projekt ustawy ma regulować kwestie faktur konsumenckich (B2C), umożliwiając ich wystawianie w ramach KSeF.
Wsparcie dla przedsiębiorców cyfrowo wykluczonych
Dla przedsiębiorców wykluczonych cyfrowo oraz tych, którzy wystawiają niewielką liczbę faktur, przewidziano możliwość stosowania tradycyjnych metod wystawiania faktur do 30 września 2026 r., co pozwoli im na dostosowanie się do KSeF w dłuższym okresie.
Przystosowanie techniczne KSeF przed pełnym wdrożeniem
Ministerstwo zapowiada również, że pełne funkcjonalności techniczne KSeF zostaną udostępnione przed wejściem w życie przepisów. Ma to na celu zapewnienie przedsiębiorcom możliwości przetestowania i przystosowania się do systemu jeszcze przed ostatecznym terminem wdrożenia.
Dostęp KAS do danych KSeF i dalsze kroki
Założenia do projektu zakładają doprecyzowanie zmian w zakresie możliwości korzystania przez organy Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) z danych zawartych w KSeF na potrzeby prowadzonych spraw i kontroli podatkowych, co ma na celu zwiększenie przejrzystości finansowej i usprawnienie procesów kontrolnych.
Co to oznacza dla biznesu?
Proponowane zmiany potwierdzają dodatkowy czas przedsiębiorców na dostosowanie swoich procesów fakturowania do cyfrowego standardu, a etapowe wdrożenie oraz odroczenia pomogą zminimalizować ryzyko niezgodności z przepisami. Jednakże, przedsiębiorcy powinni już teraz rozważyć odpowiednie inwestycje w infrastrukturę technologiczną oraz przeszkolenie pracowników w celu zapewnienia płynnego przejścia na KSeF.
KONTAKT
E: aleksandra.kalinowska@pl.Andersen.com
T: +48 22 690 08 70
M: +48 724 440 693
E: elzbieta.lis@pl.Andersen.com
T: +48 32 731 68 58
M: +48 664 948 038
