KSeF w praktyce – jak przygotować organizację do obowiązkowego e-fakturowania?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla wszystkich przedsiębiorców. W związku z tym zapraszamy na szkolenie, które kompleksowo przygotuje Państwa do wdrożenia systemu. Podczas spotkania połączymy część teoretyczną z praktycznymi warsztatami, aby każdy uczestnik mógł lepiej zrozumieć proces wystawiania i odbioru e-faktur oraz przygotować się do pracy w środowisku KSeF. Każdy uczestnik szkolenia może przesłać nam maksymalnie 2 pytania lub opisy własnych case study dotyczące KSeF. Wybrane zagadnienia zostaną omówione w trakcie szkolenia, podczas części praktycznej i sesji Q&A.
Program szkolenia
I. Rejestracja i wprowadzenie (9:30–10:00)
- Powitanie uczestników i przedstawienie planu dnia.
- Krótkie wprowadzenie do tematyki szkolenia.
II. Część ogólna – teoria (10:00–11:30)
- Harmonogram wdrożenia KSeF – kiedy e-faktury staną się obowiązkowe i jakie są terminy przejściowe.
- Polskie i europejskie regulacje (DRS, EUDR) – kierunki zmian w raportowaniu elektronicznym.
- Podstawy prawne KSeF, zakres podmiotowy i przedmiotowy – kto jest objęty obowiązkiem e-fakturowania.
- Definicja e-faktury i schemat FA(3) – różnice między fakturą tradycyjną a ustrukturyzowaną.
- Uprawnienia i zarządzanie dostępem w KSeF.
- Tokeny, certyfikaty i metody uwierzytelniania – zasady bezpieczeństwa systemu.
- Obieg dokumentów i integracje – teoria wystawiania i odbioru e-faktur, powiązania z dokumentami towarzyszącymi.
- Wdrożenie KSeF w procesach podatkowych i biznesowych – automatyzacja, JPK i e-księgi.
- Ryzyka i najczęstsze błędy w praktyce.
- Sesja pytań i odpowiedzi.
Przerwa kawowa: 11:30–12:00
III. Część praktyczna – warsztaty (12:00–13:00)
- Praca z modułami testowymi Ministerstwa Finansów – logowanie, autoryzacja, certyfikaty MCU.
- Pokaz wystawienia faktury sprzedażowej w KSeF i nadania numeru systemowego.
- Pokaz odbioru e-faktury zakupowej i pobierania pliku XML.
- Omówienie błędów i pułapek technicznych w procesie wystawiania i odbioru faktur.
- Wnioski z części teoretycznej i praktycznej – jak wdrożyć KSeF w organizacji.
- Przegląd bezpłatnych narzędzi i materiałów Ministerstwa Finansów.
- Sesja Q&A z ekspertami.