Nowa ustawa o zatrudnianiu cudzoziemców – cyfryzacja procedur i koniec testu rynku pracy
Prezydent Andrzej Duda podpisał 10 kwietnia 2025 r. Ustawę o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nowe przepisy zastępują obowiązującą od 2004 r. ustawę i wprowadzają kompleksową reformę zasad zatrudniania obcokrajowców, której celem jest przede wszystkim ograniczenie szarej strefy oraz zwiększenie bezpieczeństwa zarówno pracodawców, jak i pracowników.
Reforma jest częścią realizacji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) i odpowiada na założenia tzw. kamienia milowego „Efektywne instytucje na rzecz rynku pracy”. Wprowadza jednolity i zmodernizowany system dostępu cudzoziemców do rynku pracy, który ma być bardziej przejrzysty, szybszy i bezpieczniejszy.
Pełna elektronizacja procedur
Nowa ustawa zakłada całkowitą cyfryzację procesów związanych z uzyskiwaniem zezwoleń na pracę. Dzięki wdrożeniu dedykowanego systemu teleinformatycznego, czas oczekiwania na decyzje ma zostać istotnie skrócony, a dostęp do danych uproszczony – bez konieczności dodatkowych działań ze strony wnioskodawców czy urzędów.
Nowa rola Publicznych Służb Zatrudnienia
Publiczne Służby Zatrudnienia (PSZ) otrzymają nowe uprawnienia, m.in. możliwość sporządzenia – przez starostę – listy zawodów, w których nie będą przyznawane zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemców w danym powiecie. Taka decyzja będzie możliwa dopiero po uzyskaniu pozytywnej opinii Powiatowej Rady Rynku Pracy i w przypadku znacznego pogorszenia sytuacji lokalnej.
Koniec testu rynku pracy
Zniesiona zostaje dotychczasowa procedura tzw. testu rynku pracy, czyli obowiązku wykazywania braku polskich kandydatów przed zatrudnieniem cudzoziemca. W zamian wprowadzony zostaje szybszy mechanizm decyzyjny, który ma uprościć procesy rekrutacyjne
i odciążyć administrację.
Wsparcie integracyjne dla cudzoziemców
Ustawa wprowadza także nowe instrumenty integracyjne, takie jak:
- programy nauki języka polskiego,
- możliwość tworzenia przez urzędy pracy punktów wsparcia dla zagranicznych pracowników,
- systemowe wsparcie w odnalezieniu się na polskim rynku pracy.
Sankcje za naruszenia
Pracodawcy powinni szczególnie uważnie podejść do nowych obowiązków – za naruszenie przepisów ustawy grozi kara grzywny od
3 000 do 50 000 zł.
Co dalej?
Ustawa wejdzie w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.
To oznacza, że pracodawcy zatrudniający cudzoziemców powinni jak najszybciej zapoznać się z nowymi regulacjami, przeanalizować zakres wymaganej dokumentacji oraz zasady współpracy z urzędami. Dla wielu firm nadchodzące zmiany będą miały istotne znaczenie operacyjne.
Współautorką tekstu jest Nikola Lewicka.
AUTOR WPISU
E: magdalena.patryas@pl.Andersen.com
T: +48 32 731 68 84
M: +48 502 392 419