HReports | Pracodawca będzie mógł zweryfikować dyplom pracownika
Rządowy projekt nowelizacji ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce wprowadza nowy przepis (art. 77a), który umożliwi pracodawcom weryfikację autentyczności dyplomów ukończenia studiów. Na wniosek pracodawcy uczelnia będzie zobowiązana do potwierdzenia zgodności danych zawartych w dyplomie z dokumentacją przebiegu studiów.
Wniosek będzie musiał zawierać m.in. dane identyfikacyjne pracodawcy, szczegóły dotyczące dyplomu, zakres danych do potwierdzenia, uzasadnienie interesu prawnego oraz oświadczenie o wstępnej weryfikacji zabezpieczeń. Oznacza to, że zanim pracodawca zwróci się do uczelni o potwierdzenie autentyczności dyplomu, musi najpierw sprawdzić, czy dokument nie ma widocznych śladów podrobienia lub uszkodzenia zabezpieczeń (np. hologramów, znaków wodnych, czy numerów seryjnych).
Procedura będzie realizowana elektronicznie, a uczelnia będzie miała maksymalnie 30 dni na udzielenie odpowiedzi. Za potwierdzenie autentyczności pobierana będzie opłata w wysokości 1% minimalnego wynagrodzenia.
Nowe przepisy mają wejść w życie 1 stycznia 2026 r. Projekt jest aktualnie na etapie opiniowania w ramach rządowego procesu legislacyjnego.
https://legislacja.gov.pl/projekt/12399651/katalog/13141510#13141510
https://legislacja.gov.pl/docs/2/12399651/13141510/13141511/dokument725959.pdf
Planowana zmiana ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
Do sejmu wpłynął projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, który przewiduje likwidację obowiązku przechowywania przez przedsiębiorców papierowych kopii zgłoszeń do ZUS z własnoręcznym podpisem osoby zgłaszanej, gdy zgłoszenia te zostały przesłane elektronicznie.
Zmiana ma na celu zmniejszenie obciążeń administracyjnych i uproszczenie procedury, zgodnie z postulatami przedsiębiorców i pozytywną opinią ZUS. Zgłoszenia elektroniczne pozostają w systemach informatycznych zarówno ZUS, jak i płatników, co czyni dodatkową archiwizację zbędną.
Nowe przepisy mają wejść w życie po 14 dniach od ogłoszenia. Projekt został skierowany do pierwszego czytania w komisjach.
https://www.sejm.gov.pl/sejm10.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=1522
Nowe okresy zaliczane do stażu pracy
22 lipca 2025 r. w Sejmie odbyło się pierwsze czytanie dwóch projektów zmian w Kodeksie pracy – rządowego (druk nr 1426) oraz poselskiego (druk nr 1404). Oba projekty przewidują rozszerzenie katalogu okresów wliczanych do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, takie jak m.in. wymiar urlopu czy długość okresu wypowiedzenia.
Zgodnie z propozycjami, do okresu zatrudnienia mają być zaliczane m.in. prowadzenie działalności gospodarczej, wykonywanie umów zlecenia, agencyjnych i o świadczenie usług, współpraca z osobą prowadzącą działalność, praca w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i spółdzielniach kółek rolniczych, zawieszenie działalności gospodarczej w celu opieki nad dzieckiem, praca zarobkowa za granicą.
Celem zmian jest zrównanie sytuacji pracowników niezależnie od formy wcześniejszej aktywności zawodowej oraz ułatwienie dostępu do stanowisk wymagających określonego stażu. Planuje się, że zmiany wejdą w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.
https://www.sejm.gov.pl/Sejm10.nsf/PrzebiegProc.xsp?id=0377900CB798CC24C1258CBA00291CED
https://www.sejm.gov.pl/Sejm10.nsf/druk.xsp?nr=1426
Zaostrzenie zakazu palenia
Od początku lipca obowiązuje nowa treść ustawy o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych. Zakaz palenia wyrobów tytoniowych obecnie obejmuje także palenie papierosów elektronicznych niezawierających nikotyny. Zasadniczo palenie e-papierosów bez nikotyny w pracy jest traktowane tak samo jak palenie tradycyjnych papierosów.
Wprowadzenie tych zmian może powodować konieczność aktualizacji wewnątrzzakładowych aktów zakładów pracy. Pracodawcy powinni rozważyć dostosowanie regulaminów czy dokumentów dotyczących BHP do obecnej treści przepisów.
https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/799
Zmiana zasad przyznawania świadczeń po utracie ciąży
Opublikowano nowelizację rozporządzenia w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków.
Dotychczas uzyskanie prawa do skróconego urlopu macierzyńskiego – po utracie ciąży – wymagało poznania płci dziecka. Wprowadzone zmiany umożliwiają uzyskanie prawa do świadczenia również na podstawie zaświadczenia lekarza posiadającego tytuł specjalisty w dziedzinie położnictwa i ginekologii lub lekarza w trakcie odbywania specjalizacji w tej dziedzinie albo położnej o martwym urodzeniu, bez względu na czas trwania ciąży.
Podobne rozwiązania mają zostać wprowadzone również w zakresie zasiłku pogrzebowego.
https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/969
Elektroniczne załatwianie spraw z pracownikami
Opublikowano projekt o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Założeniem ustawy jest uproszczenie regulacji i zapewnienie lepszego ich dostosowania do potrzeb pracowników i pracodawców – można traktować ten projekt w kategorii zapowiadanej deregulacji. Projekt zawiera przepisy usprawniające komunikację między pracodawcą a pracownikami i związkami zawodowymi, rozszerzając katalog spraw, które będą mogły być realizowane również w postaci elektronicznej.
Pracodawca ma mieć możliwość skorzystania z korespondencji w postaci elektronicznej m.in.: w zakresie informacji o monitoringu, konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową czy przekazania informacji o przejściu zakładu na innego pracodawcę. Zmiany miałyby wejść w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12398802/katalog/13134690#13134690
AUTOR WPISU
E: maciej.pietrzycki@pl.Andersen.com
T: +48 509 995 269