Aplikacja Mobilna KSeF
Aplikacja Mobilna KSeF
Ministerstwo Finansów udostępniło nowe narzędzie związane z KSeF – Aplikację Mobilną. Aplikacja Mobilna KSeF jest bezpłatnym narzędziem umożliwiającym wystawianie faktur oraz ich korekt.
Pobranie Aplikacji Mobilnej KSeF możliwe jest w sklepach Google Play oraz App Store. Aplikacja dostępna jest wyłącznie dla urządzeń z systemem operacyjnym Android lub iOS. Uruchomienie aplikacji możliwe jest na systemach Android w wersji 9, iOS w wersji 13.0 oraz nowszych.
Z aplikacji zainstalowanej na jednym urządzeniu może korzystać tylko jedna osoba zidentyfikowana za pomocą swojego numeru PESEL. Jednocześnie osoba ta może uwierzytelnić się na wielu profilach, za pomocą numeru NIP.
Dla każdego profilu konieczne jest posiadanie co najmniej jednego z uprawnień:
- do wystawiania faktur,
- do przeglądania faktur.
Autoryzacja w aplikacji możliwa jest wyłącznie za pomocą Profilu Zaufanego.
Funkcje Aplikacji
Obok funkcji wystawiania faktur i korekt, Aplikacja umożliwia następujące czynności ułatwiające obsługę e-Faktur:
- Podgląd i pobieranie e-Faktur,
- Dodawanie nowych profili,
- W przypadku każdego profilu, możliwość tworzenia i udostępniania wizytówki przedsiębiorcy, wraz z generowaniem kodu QR z danymi przedsiębiorcy,
- Tworzenie własnej listy nabywców i rachunków bankowych (swojego rodzaju bazy kontrahentów) w celu sprawnego ich wykorzystania podczas wystawiania faktur i ich korekt,
- Przechowywanie danych w prywatnej chmurze użytkownika.
Aplikacja Mobilna KSeF Korygowanie faktur możliwe jest wyłącznie dla faktur wystawionych za pomocą aplikacji.
Szczegółowe informacje dotyczące korzystania z Aplikacji i jej funkcji znajdują się pod adresem: podrecznik-uzytkownika-aplikacji-mobilnej-ksef-20240516.pdf (podatki.gov.pl)
Proces wystawiania faktury w Aplikacji wydaje się być dość przejrzysty, a aplikacja intuicyjna. Aplikacja posiada opcję pobrania danych nabywcy z bazy GUS, co powinno znacznie ułatwić proces wystawienia faktury oraz ograniczy ryzyko powstawania błędów przy wypełnianiu danych. Równie ważną i przydatną funkcją jest możliwość zapisania wersji roboczej faktury przed jej wysłaniem do KSeF, co niewątpliwie jest korzystne, np. w sytuacji, w której podatnik będzie chciał zweryfikować dane odbiorcy.
Niewątpliwie Aplikacja Mobilna będzie ułatwieniem dla przedsiębiorców, ponieważ umożliwi wystawianie faktur właściwie z każdego miejsca – niemniej jednak należy spodziewać się zmian i modyfikacji z uwagi na zapowiadane prace nad architekturą samego Systemu e-Faktur. Wysoce prawdopodobnym zatem jest, że obecnie udostępniona Aplikacja również będzie aktualizowana.
Jednocześnie zwracamy uwagę, że choć obligatoryjny KSeF ma wejść w życie dopiero od 1 lutego 2026 r., już teraz warto zapoznać się z narzędziami, jakie udostępnia Ministerstwo Finansów i rozpocząć wdrażanie się w ich funkcjonowanie – takie działanie zdecydowanie ułatwi późniejsze rozpoczęcie obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur.
KONTAKT
E: elzbieta.lis@pl.Andersen.com
T: +48 32 731 68 58
M: +48 664 948 038
E: aleksandra.kalinowska@pl.Andersen.com
T: +48 22 690 08 70
M: +48 724 440 693