Krajowy System e-Faktur stał się rzeczywistością
1 lutego – zgodnie z zapowiedziami i przewidywaniami, bez dalszych odroczeń – Krajowy System e-Faktur stał się rzeczywistością dla wielu polskich podatników. Od niedzieli możliwe jest uwierzytelnianie w systemie oraz wystawianie przy jego użyciu faktur ustrukturyzowanych. W ciągu kilku ostatnich dni nie zabrakło sygnałów o trudnościach technicznych, jednak na chwilę obecną nie odnotowano poważniejszych incydentów – przedsiębiorcy wystawiają i odbierają już pierwsze faktury w nowym reżimie. Od 1 lutego obowiązek stosowania KSeF dotyczy największych podatników, tj. tych, u których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. W praktyce oznacza to objęcie obowiązkiem największych podmiotów oraz branż, takich jak telekomunikacja, energetyka czy sektor paliwowy.
Pozostałych podatników obowiązek KSeF obejmie dopiero od 1 kwietnia 2026 r.
Należy jednak pamiętać, że w okresie przejściowym, tj. pomiędzy 1 lutego a 1 kwietnia, podatnicy nieobjęci jeszcze obowiązkiem wystawiania faktur za pomocą KSeF muszą pobierać z systemu faktury zakupowe otrzymywane od podmiotów, które KSeF już stosują. W praktyce oznacza to, że nawet najmniejsi podatnicy, otrzymujący faktury m.in. za usługi telekomunikacyjne oraz media, powinni mieć możliwość uwierzytelnienia w KSeF i pobierania z systemu faktur.
Warto przy tym zwrócić uwagę, że w okresie przejściowym faktury mogą trafiać do przedsiębiorców różnymi kanałami – w zależności od tego, czy wystawca jest już objęty obowiązkiem KSeF oraz jaki model obiegu dokumentów przyjęły strony. W efekcie, równolegle mogą funkcjonować: faktury ustrukturyzowane dostępne w KSeF, jak również faktury przekazywane dotychczasowymi sposobami (np. e-mailem, w systemach EDI/portalach dostawców lub w formie papierowej – o ile jest to nadal dopuszczalne w danym przypadku).
Do końca 2026 r. obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF nie będzie dotyczył również tzw. faktur uproszczonych oraz podatników, u których wartość sprzedaży nie przekroczy 10 000 zł w danym miesiącu – w tych przypadkach faktury będą mogły być wystawiane w dotychczasowy sposób.
Ponadto, z uwagi na to, że wchodzące w bieżącym roku zmiany mogą wiązać się ze szczególnym obciążeniem przedsiębiorców, odstąpiono od wymierzania sankcji za niestosowanie KSeF do końca 2026 r. Oznacza to, że jeżeli podatnik – wbrew obowiązkowi – nie wystawi faktury w KSeF, a jednocześnie nie dopuści do innych naruszeń przepisów ustawy o VAT, nie będzie narażony na sankcje.
Niezależnie od powyższego należy pamiętać, że od 1 lutego zmianie uległa również struktura JPK_VAT. Zmiana ta obowiązuje od tej daty niezależnie od tego, od kiedy dany podatnik został objęty obowiązkowym KSeF – w praktyce oznacza to konieczność dostosowania systemów i procesów raportowania do nowych wymogów już teraz.
Trwający obecnie okres przejściowy może ujawnić kwestie problematyczne, które dotychczas nie były szerzej poruszane w kontekście wdrożenia i funkcjonowania KSeF u przedsiębiorców. W związku z tym zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z naszym zespołem, jeżeli potrzebują Państwo wsparcia w zakresie bezpiecznego wdrożenia i stosowania KSeF.
KONTAKT
E: elzbieta.lis@pl.Andersen.com
T: +48 32 731 68 58
M: +48 664 948 038
