HReports | Rewolucja w stażu pracy, nowe zasady L4 i plany PIP wobec B2B
Więcej BHP dla zleceniobiorców i osób zatrudnionych na kontraktach B2B?
Państwowa Inspekcja Pracy zapowiada, że zaproponuje zmiany legislacyjne w zakresie zarządzania bezpieczeństwem pracy i zrównania obowiązków BHP wobec pracowników etatowych z tymi, którzy świadczą pracę na innej podstawie niż umowa o pracę.
Zgodnie z zapowiedziami planowane zmiany mają obejmować m.in.:
- rozszerzenie obowiązków informacyjnych dotyczących ryzyka zawodowego również na osoby świadczące pracę w ramach niepracowniczych form zatrudnienia,
- wprowadzenie obowiązku kierowania osób współpracujących na podstawie umów B2B oraz umów cywilnoprawnych na profilaktyczne badania lekarskie – w szczególności w przypadku wykonywania prac o podwyższonym ryzyku lub prac niebezpiecznych,
- objęcie wybranych grup osób niebędących pracownikami obowiązkowymi szkoleniami z zakresu BHP,
- rozszerzenie obowiązków związanych z dokumentacją powypadkową – karta wypadku dotycząca osób niebędących pracownikami ma zawierać również wnioski oraz rekomendowane środki profilaktyczne, analogicznie jak ma to miejsce w przypadku protokołów powypadkowych pracowników.
Pracodawcy mają narzędzie do weryfikacji stażu pracy
Od 31 marca 2026 r. pracodawcy mają możliwość weryfikacji zaświadczeń dotyczących stażu pracy w sposób elektroniczny. Rozwiązanie to zostało wprowadzone w związku ze zmianami w sposobie liczenia stażu pracy pracowników.
Zgodnie z informacją na stronie ZUS każdy pracodawca może zweryfikować zaświadczenie, które Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydał w odpowiedzi na „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy” (USP).
Weryfikacja następuje poprzez wgranie pliku otrzymanego od pracownika. Następnie system wskazuje, czy zaświadczenie zostało prawidłowo lub nieprawidłowo zweryfikowane.
https://www.zus.pl/ezus/weryfikacja-dokumentu-usp
Nowe zasady dotyczące zwolnień lekarskich
Od połowy kwietnia 2026 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące zwolnień lekarskich. Wśród najważniejszych zmian warto wskazać doprecyzowanie przesłanek utraty prawa do zasiłku poprzez wprowadzenie definicji „pracy zarobkowej” oraz „aktywności niezgodnej z celem zwolnienia od pracy”.
Przez pracę zarobkową rozumiana jest obecnie każda czynność wykonywana w celu osiągnięcia zarobku, niezależnie od podstawy prawnej jej wykonywania, z wyjątkiem czynności incydentalnych. Z kolei aktywność niezgodna z celem zwolnienia obejmuje działania, które mogą utrudniać lub wydłużać proces leczenia albo rekonwalescencji, z wyłączeniem zwykłych czynności życia codziennego oraz wyjątkowych sytuacji wymagających podjęcia określonych działań podczas zwolnienia.
Nowelizacja rozszerza również uprawnienia kontrolne ZUS. Osoby przeprowadzające kontrolę mogą m.in. wejść do miejsca kontroli, wylegitymować osobę kontrolowaną w celu potwierdzenia jej tożsamości, żądać informacji od ubezpieczonego, płatnika składek lub lekarza prowadzącego, a także uzyskać dostęp do danych zgromadzonych na kontach ubezpieczonego i płatnika składek w ZUS – jeżeli jest to uzasadnione celem kontroli.
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=wdu19990600636
Umowy cywilnoprawne a staż pracy
Od 1 maja 2026 r. przepisy dotyczące wliczania do stażu pracy okresów zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych objęły również sektor prywatny. W sektorze finansów publicznych zmiana ta obowiązuje już od początku roku.
Nowe regulacje mogą istotnie wpłynąć na uprawnienia pracownicze, w szczególności wymiar urlopu wypoczynkowego, długość okresów wypowiedzenia, prawo do nagród jubileuszowych czy wysokość odpraw i innych świadczeń uzależnionych od stażu pracy.
W praktyce pracodawcy powinni przygotować się na konieczność ponownej weryfikacji stażu pracy części pracowników oraz aktualizacji dokumentacji kadrowej i systemów HR. Nie można również wykluczyć wzrostu kosztów zatrudnienia – zwłaszcza w organizacjach, w których powszechnie wykorzystywano współpracę B2B lub umowy cywilnoprawne.
Pracownicy mogą uzyskać zaświadczenia potwierdzające wcześniejsze okresy podlegania ubezpieczeniom społecznym za pośrednictwem konta ZUS.
Zmiany w PPK
Do Sejmu skierowano projekt ustawy o zmianie ustawy o pracowniczych planach kapitałowych oraz ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
Zmiany mają dotyczyć uproszczenia komunikacji między Państwowym Funduszem Rozwoju a pracodawcami w przypadku stwierdzenia, iż pracodawca nie zawarł umowy o zarządzanie PPK.
Zgodnie z projektowanymi zmianami wezwania do zawarcia umowy będą kierowane na konto pracodawcy w ZUS.
https://www.sejm.gov.pl/sejm10.nsf/agent.xsp?symbol=RPL&Id=RM-0610-57-26
AUTOR WPISU
E: maciej.pietrzycki@pl.Andersen.com
T: +48 509 995 269