Centralna Ewidencja Wyrobów Akcyzowych (CEWA)
Centralna Ewidencja Wyrobów Akcyzowych (CEWA) to kolejny etap elektronizacji obowiązków podatkowych. CEWA będzie systemem, stanowiącym centralny zbiór danych z ewidencji akcyzowych wszystkich podmiotów zobowiązanych do ich prowadzenia. System ma zastąpić dotychczas prowadzoną dokumentację akcyzową (w szczególności ewidencje), niezależnie od tego czy jest ona prowadzona obecnie w formie papierowej czy elektronicznej.
W ramach CEWA prowadzone będą ewidencje składu podatkowego, podmiotów pośredniczących, podmiotów zużywających (w tym finalnych nabywców gazowych i węglowych), podatników zużywających wyprodukowaną energię elektryczną, pośredniczących podmiotów węglowych i gazowych, zarejestrowanego wysyłającego, zarejestrowanego odbiorcy, podatników nabywających wewnątrzwspólnotowo wyroby akcyzowe poza procedurą zawieszenia poboru akcyzy, podmiotów dokonujących produkcji, obrotu i zużycia alkoholu etylowego oraz podmiotów zobowiązanych do oklejania wyrobów znakami akcyzy.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje:
- CEWA będzie gotowa 1 lutego 2024 r. i co do zasady podatnicy będą mieli obowiązek prowadzenia ewidencji za pomocą tego systemu.
- CEWA będzie działała w ramach PUESC (z uwzględnieniem nadawania odpowiednich uprawnień dla osób dokonujących wpisów do CEWA).
- Wpisów do CEWA będzie można dokonywać na dwa sposoby: uzupełnianie danych w ramach aplikacji udostępnionej w PUESC lub przesyłanie odrębnych plików w formacie .xml.
- Projekt schemy został udostępniony w PUESC, a środowisko testowe CEWA ma zostać udostępnione do końca pierwszej połowy 2023 r.
- Wprowadzony zostanie 18-miesięczny okres przejściowy na dostosowanie działalności podmiotu do CEWA, ale wyłącznie dla tych podatników, którzy prowadzą ewidencje w formie elektronicznej. Jeśli podmiot będzie prowadził ewidencje w formie papierowej – od 1 lutego 2024 r. będzie musiał wprowadzać odpowiednie dane do CEWA (informacja pochodzi z nieoficjalnych przekazów Ministerstwa Finansów).
- Podmioty zobowiązane do prowadzenia ewidencji będą miały 5 dni na wprowadzenie do CEWA danych podlegających ewidencjonowaniu (licząc od dnia wystąpienia odpowiednich okoliczności).
Nasi doradcy podatkowi i eksperci z zakresu IT chętnie podpowiedzą jak przygotować się do nadchodzących zmian. Nasze usługi obejmują:
- Wykonanie przeglądu obowiązków w zakresie prowadzenia ewidencji akcyzowych (czy na podmiocie ciążą takie obowiązki i czy są one wykonywane w odpowiedni sposób) oraz poprawności danych wprowadzanych do ewidencji (czy podmiot raportuje obecnie dane zgodne z aktualnym brzmieniem rozporządzenia o ewidencjach).
- Przygotowanie podsumowania dotyczącego obecnej sytuacji podatnika w PUESC (osoby powiązane, uprawnienia, etc.) oraz przygotowanie procedur w zakresie dokonywania wpisów w CEWA (osoby odpowiedzialne, sposób dokonywania wpisów, wybór i wprowadzenie odpowiedniego oprogramowania).
- Wprowadzenie ewidencji akcyzowych w formie elektronicznej (jak najszybciej, w celu skorzystania z 18-miesięcznego okresu przejściowego przy wprowadzaniu CEWA). Andersen współpracuje z podmiotami oferującymi gotowe rozwiązania IT w zakresie oprogramowania do prowadzenia ewidencji akcyzowych.
- Newsletter z najnowszymi informacjami w zakresie etapów wprowadzenia CEWA.
- Przygotowanie, wdrożenie i wsparcie przy wprowadzaniu w przedsiębiorstwie rozwiązań regulacyjnych oraz IT, niezbędnych do raportowania danych do CEWA. W zakresie rozwiązań IT Andersen współpracuje z partnerem zewnętrznym.
Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania lub wątpliwości w zakresie Centralnej Ewidencji Wyrobów Akcyzowych, zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami.